Ein Blick ins Produktmanagement: die "Mein Bildungsraum"-App
Die App von “Mein Bildungsraum” ist die zentrale Schnittstelle, um eigene Daten und Dokumente zu verwalten und mit Bildungsanbietern zu kommunizieren. Sie befindet sich seit Oktober 2023 in der Beta-Phase. Wir geben einen kurzen Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand und die technischen Herausforderungen auf dem Weg zum fertigen Produkt. “Mein Bildungsraum” umfasst fünf technische Komponenten: Digitale Identitäten, Ablage, Digitale Nachweise, Datenraum und Schaufenster. Die App (Komponente Ablage) von “Mein Bildungsraum” ist die zentrale Schnittstelle, um eigene Daten und Dokumente zu verwalten und mit Bildungsanbietern zu kommunizieren. Sie befindet sich seit Oktober 2023 in der Beta-Phase. Wir geben einen kurzen Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand der App und die technischen Herausforderungen auf dem Weg zum fertigen Produkt.
Funktionen der App: Mögliche Nutzungsszenarien
Die App bietet den Nutzenden eine zentrale Ablage für personenbezogene Informationen und im Bildungskontext verwendete Dokumente, wie Zeugnisse, Zertifikate oder Teilnahmebescheinigungen. Diese Daten und Dokumente können mithilfe der App verwaltet und über eine zentrale Kommunikationsschnittstelle einfach an ausgewählte Bildungsanbieter weitergeleitet werden. Alle Daten liegen sicher, verschlüsselt und lokal ab. In der App können Nutzende einsehen, welche Daten sie wann und mit wem geteilt haben. So wird eine komplette Datensouveränität ermöglicht.
Die App kann ab sofort im Apple Store und im Google Play Store heruntergeladen werden.
Ein mögliches Nutzungsszenario im Schulkontext wäre: Die Schülerin Koko verknüpft ihre “Mein Bildungsraum”-App mit dem Webangebot ihrer Schule und meldet sich über ihre Bildungsraum-ID an. Sie fordert ihr aktuelles Zeugnis an, um sich für ein Praktikum zu bewerben. Der Kontakt- und Datenaustausch erfolgt direkt über ihr Smartphone. Kokos Zeugnis liegt im Anschluss digital signiert und sicher auf dem eigenen Gerät.
Ein weiteres Nutzungsszenario im Hochschulkontext wäre: Bill möchte im nächsten Semester sein Studium beginnen und hat sich bereits einen passenden Studiengang ausgewählt. Er meldet sich über seine Bildungsraum-ID bei der gewünschten Hochschule an und nimmt sie in die Kontaktliste seiner “Mein Bildungsraum”-App auf. Nun kann er über die App alle für den Bewerbungsprozess nötigen persönlichen Daten und Nachweise an die Hochschule übermitteln. In der App auf seinem Tablet kann er jederzeit einsehen, welche Daten er wann und mit wem geteilt hat. Über die App erfährt er zudem, welcher Studienvorbereitungskurs zum ausgewählten Fach passen würde. Er meldet sich an und nimmt bis zum Studienstart an dem Kurs teil, um sich optimal vorzubereiten.
Und so könnte der Einsatz der App aussehen:
Die ersten Rückmeldungen der Testnutzenden
Seit Oktober 2023 können die ersten Nutzenden die Funktionalitäten von “Mein Bildungsraum” anhand verschiedener Szenarien auf den Prüfstand stellen. Eine Reihe von Anpassungen haben wir auf Basis der Rückmeldungen bereits vorgenommen und neue technische Funktionalitäten in der App umgesetzt:
- Wir haben technische Fehler behoben und das Postfach für ein- und ausgegangene Nachrichten an Bildungsanbieter überarbeitet.
- Außerdem haben wir ein kurzes Erklärvideo ergänzt, um die Funktionsweise der App zu erläutern und Nutzenden beim ersten Öffnen eine Tour durch die App zu geben.
- Darüber hinaus haben wir einen weiteren Menüpunkt eingefügt, über den die Nutzenden ihre eigenen Daten und Dokumente einsehen können.
Flutter löst UI5 ab: Zur technischen Genese
Technologisch beruht die App-Lösung auf Enmeshed als Programmiergerüst, dessen Quellcode für alle einsehbar und nutzbar ist (ein sogenanntes Open Source Framework). Die barrierefreie Lösung wurde bereits im Forschungs- und Entwicklungsprojekt Bildungsraum Digital, kurz BIRD, eingesetzt, das den Prototypen von “Mein Bildungsraum” maßgeblich gestaltet hat.
In der Beta-Version von “Mein Bildungsraum” wird die Ablage als Web-App angeboten, die auf dem JavaScript-Framework OpenUI5 basiert. Um die App hybrid und auf einer Code-Basis für alle Betriebssysteme (Android und Apple) entwickeln zu können, erfolgte von den Entwicklungsteams die Umstellung auf das Framework “Flutter-App”. Das ist ein ebenso quelloffenes Benutzerschnittstellen-Entwicklungs-Kit von Google.
Aktuell ist die Flutter-App nur in der Testumgebung sichtbar. Der volle Funktionsumfang soll zeitnah erreicht werden. Im Anschluss soll die neue App veröffentlicht werden.
Weiterführende Informationen
- Die App im Apple Store herunterladen.
- Die App im Google Play Store herunterladen.
- Um die App im Rahmen der Beta-Phase von “Mein Bildungsraum” zu testen, füllen Sie bitte dieses Formular aus.
